1. Tại cơ quan BHXH nơi chuyển đi

- Chuẩn bị các hồ sơ sau báo giảm lao động tham gia BHXH và nộp cho cơ quan BHXH chậm nhất ngày 15 của tháng cuối cùng trước khi chuyển đi, kèm theo Quyết định/Văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về việc giải thể, chấm dứt hoạt động, chuyển địa phương khác hoặc Quyết định giải thể của đơn vị, giấy phép kinh doanh, …bản sao (1 bản).

- Chốt sổ BHXH cho người lao động đến thời điểm đơn vị báo giảm lao động.

2. Tại cơ quan BHXH nơi chuyển đến

Hồ sơ báo tăng BHXH, BHYT, BHTN đối vơi cơ quan BHXH nơi chuyển đến bao gồm:

Thông báo chuyển địa điểm

Biên bản chuyển địa bàn quản lý BHXH

Tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT.

Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN (mẫu C12_TS).

Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (mẫu số TK3-TS, 1 bản).

Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu số TK1-TS, 1bản/người).

Quyết định thành lập hoặc giấy phép kinh doanh/hoạt động (bản sao có chứng thực)

Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 1 bản).

Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN của cơ quan BHXH tham gia trước đó (mẫu C12-TS, 1 bản)