“Theo Khoản 5 điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định:

“Thời gian đóng bảo hiểm xã hội là thời gian được tính từ khi người lao động bắt đầu đóng bảo hiểm xã hội cho đến khi dừng đóng. Trường hợp người lao động đóng bảo hiểm xã hội không liên tục thì thời gian đóng bảo hiểm xã hội là tổng thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội”. Như vậy, thời gian đóng BHXH của bạn trước đó chưa hưởng chế độ BHXH 1 lần thì được cộng dồn với thời gian tham gia BHXH các lần tiếp theo để làm căn cứ tính hưởng chế độ sau này.

Bạn tra cứu mã số BHXH thì chỉ có 1 mã và tra cứu thời gian tham gia BHXH thì chỉ thấy công ty hiện tại bạn đang làm vì khi bạn làm ở nhiều công ty, công ty thứ nhất bạn làm thì công ty đã chốt sổ trả cho bạn sổ BHXH và tờ rời (chưa?) sau đó bạn làm ở công ty thứ hai thì bạn nộp cho công ty thứ hai… cho đến công ty hiện bạn đang làm, có như vậy quá trình đóng BHXH của bạn mới tra cứu được toàn bộ.

Theo quy định tại khoản 4 Điều 46 Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 quy định: “Sổ BHXH của người lao động di chuyển đơn vị đóng được chuyển toàn bộ quá trình thời gian đã đóng đến đơn vị mới để ghi quá trình đóng tiếp.”. Nếu bạn vẫn giữ sổ BHXH có quá trình tham gia BHXH trước khi bạn tham gia BHXH ở công ty bạn đang làm thì bạn nộp sổ BHXH trước đó cho công ty để công ty làm thủ tục gộp sổ theo quy định tại Điều 27 Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020: “Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT”,

Thành phần hồ sơ gộp sổ BHXH:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có);

Bạn nộp cho công ty bạn đang làm việc để công ty phối hợp với BHXH nơi công ty đóng BHXH để gộp sổ; khi đó trên sổ và tờ rời quá trình tham gia BHXH của bạn sẽ thể hiện đầy đủ quá trình tham gia BHXH trước và quá trình tham gia BHXH tại công ty hiện bạn đang làm việc.

Hiện nay từ thông tin mã số BHXH, người lao động tiến hành tra cứu thông tin đóng BHXH bằng 03 cách dưới đây.

1. Tra cứu quá trình tham gia BHXH trực tuyến

Cách tra cứu này chỉ áp dụng đối với người lao động đăng ký đúng số điện thoại đang sử dụng với cơ quan BHXH. Bởi hệ thống BHXH sẽ yêu cầu nhập số điện thoại nhận OTP và gửi mã OTP về điện thoại để xác thực người dùng.

Truy cập https://baohiemxahoi.gov.vn/Pages/default.aspx, chọn “Tra cứu trực tuyến”

2. Tra cứu quá trình tham gia BHXH không cần mã OTP

Tra cứu BHXH không cần mã OTP trong trường hợp người lao động không còn sử dụng số điện thoại đã đăng ký với cơ quan BHXH thì có thể sử dụng số điện khác để nhắn tin tra cứu.

- Tra cứu tổng thời gian đã tham gia BHXH

Người lao động soạn tin nhắn với cú pháp:

BH QT {mã số bảo BHXH}  gửi đến 8079.

- Tra cứu thời gian tham gia BHXH theo khoảng thời gian

Người lao động soạn tin nhắn với cú pháp:

BH QT {mã số bảo hiểm xã hội} {từ tháng-năm} {đến tháng-năm} gửi đến 8079.

- Tra cứu thời gian tham gia BHXH theo khoảng thời gian theo năm

Người lao động soạn tin nhắn với cú pháp:

BH QT {mã số bảo hiểm xã hội} {từ năm} {đến năm} gửi đến 8079.

Tra cứu qua điện thoại di động thông tin trả về không đầy đủ như tra cứu trực tuyến. Người lao động sẽ chỉ nhận được kết quả về tổng thời gian tham gia BHXH hoặc trong khoảng thời gian chứ không biết chi tiết thông tin BHXH của mình như Mức đóng, Chức vụ... 

3. Tra cứu qua ứng dụng VssID

VssID là ứng dụng của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Người lao động có thể tải ứng dụng để tra cứu các thông tin liên quan đến quá trình đóng bảo hiểm xã hội của mình.

Người lao động sử dụng điện thoại thông minh, máy tính bảng ở cả hệ điều hành iOS và Android để cài đặt ứng dụng. Sau đó thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Vào ứng dụng và tìm kiếm VssID

Bước 2: Tải và cài đặt tương tự các ứng dụng khác.

Bước 3: Nhập mã số BHXH và mật khẩu để đăng nhập ứng dụng. Sau đó xem quá trình đóng BHXH như hướng dẫn.

Nếu còn vướng mắc đề nghị bạn liên hệ tổng đài 19006068 để được hỗ trợ.