Theo khoản 1⁴³ Điều 27, văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định thủ tục hồ sơ gộp sổ

* Thành phần hồ sơ:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có);

Theo Điểm c, khoản 1, Điều 31 Công văn số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định:

- c⁴⁶ Các trường hợp cấp lại, gộp sổ, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH: kê khai hồ sơ theo quy định tại Điều 27 và nộp hồ sơ như sau:

- Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.

-c⁴⁷ Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.

Trường hợp của bạn có 2 sổ, trong đó có 1 sổ bị mất thì khi kê khai Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) bạn nêu đồng thời 2 nội dung bao gồm cấp lại sổ BHXH do mất và gộp sổ BHXH. Nộp hồ sơ cho đơn vị (nếu đang làm việc tại đơn vị); nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH trên toàn quốc (nếu đã nghỉ việc bảo lưu thời gian đóng BHXH).

Điều kiện hưởng BHXH 1 lần được quy định tại Khoản 1, Điều 1, Nghị quyết 93/2015/QH13 ngày 22/6/2015:

“Trường hợp người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc sau một năm nghỉ việc, người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện sau một năm không tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội mà chưa đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội khi có yêu cầu thì được nhận bảo hiểm xã hội một lần.”

Như vậy, tại thời điểm làm thủ tục gộp sổ nếu bạn đủ điều kiện hưởng BHXH 1 lần thì bạn nộp hồ sơ đề nghị hưởng BHXH 1 lần cùng hồ sơ gộp sổ cho cơ quan BHXH địa phương nơi cư trú.

Hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội một lần gồm có:

- Đơn đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần (mẫu số 14-HSB);

- Sổ bảo hiểm xã hội;