Theo quy định mỗi người chỉ được sử dụng 1 mã sổ BHXH duy nhất để theo dõi quá trình đóng, hưởng các chế độ BHXH, là cơ sở để giải quyết các chế độ về BHXH, BHTN. Trường hợp của bạn hiện đang tồn tại 2 mã sổ BHXH trên hệ thống dữ liệu của cơ quan BHXH. Do đó bắt buộc bạn phải làm thủ tục gộp sổ BHXH.

Theo khoản 1⁴³ Điều 27, văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam hướng dẫn quy định thủ tục và hồ sơ gộp sổ như sau: 

* Thành phần hồ sơ:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có);

Nộp hồ sơ theo hướng dẫn quy định tại Điểm c, khoản 1, Điều 31 văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam :

- Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.

- Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.

(Qua tra cứu mã số 8321520449  Nguyễn Hồng Khoa  sinh ngày 24/05/1994 không có thông tin về BHXH, BHYT, BHTN)