Căn cứ quy định tại khoản 5 Điều 3, khoản 5 Điều 21 Luật BHXH năm
2014, người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH trả
sổ BHXH cho người lao động, xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao
động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy
định của pháp luật; Thời gian đóng BHXH là thời gian được tính từ khi người
lao động bắt đầu đóng BHXH cho đến khi dừng đóng, trường hợp người lao
động đóng BHXH không liên tục thì thời gian đóng BHXH là tổng thời gian đã
đóng BHXH.
Theo hướng dẫn của BHXH Việt Nam, mỗi người tham gia chỉ được cấp
01 mã số BHXH duy nhất trong suốt quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN,
BHTNLĐ-BNN; theo đó, để có căn cứ người lao động tham gia BHXH tại nơi
làm việc mới thì Ông/Bà đề nghị người lao động liên hệ với Công ty (cũ) lập hồ
sơ gửi cơ quan BHXH để báo giảm BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN,
sau đó cung cấp mã số BHXH (số sổ BHXH) với Công ty Ông/Bà để lập hồ sơ
đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN gửi cơ quan BHXH.
Thời gian người lao động đóng BHXH từ khi làm việc tại Công ty Ông/Bà được
cộng nối với thời gian đã đóng BHXH trước đó làm căn cứ để tính hưởng các
chế độ BHXH theo đúng quy định của pháp luật.