Trường hợp sổ BHXH của người lao động đã hưởng BHXH 1 lần còn thời gian đóng BH thất nghiệp chưa hưởng thì cơ quan BHXH sẽ in lại tờ rời xác nhận quá trình đóng BH thất nghiệp và trả cùng tờ bìa sổ cho người lao động. Khi người lao động tiếp tục đóng BHXH ở đơn vị khác chỉ cần thông báo mã sổ BHXH cũ để đơn vị mới đóng BHXH, BHTN tiếp theo mã sổ cũ mà không cần cấp mới sổ.

Trường hợp lao động của đơn vị bạn nếu không còn sổ BHXH cũ thì đơn vị khi báo tăng đóng BHXH cho người lao động đơn vị đề nghị cơ quan cấp lại tờ bìa sổ cho người lao động. Thời hạn cấp mới sổ BHXH đối với người tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện: “không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định” (Theo Điều 29, văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định)

Nếu lao động vẫn còn tờ bìa sổ cũ thì đơn vị không cần đề nghị cơ quan BHXH cấp lại bìa sổ cho người lao động mà chỉ cần đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ BNN đầy đủ và chốt sổ khi người lao động chấm dứt hợp đồng theo quy định.