Theo Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định: Khi chấm dứt hợp đồng lao động doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận thời gian đóng BHXH và trả sổ BHXH cho người lao động.

Theo Khoản 3, Điều 48 Bộ luật lao động năm 2019 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt như sau:

“Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BH thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.” 

Từ những căn cứ trên cho thấy trách nhiệm chốt sổ BHXH do người sử dụng lao động thực hiện, đồng thời có sự phối hợp của cơ quan BHXH.

Nếu bạn đang làm việc tại đơn vị muốn in tờ rời sổ BHXH hàng năm thì yêu cầu đơn vị đề nghị cơ quan BHXH in cho bạn. Nếu không thì khi bạn chấm dứt HĐLĐ đơn vị có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH chốt sổ xác nhận toàn bộ quá trình đóng BHXH của bạn, in đầy đủ tờ rời và trả cho bạn.