Theo Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định: Khi chấm dứt hợp đồng lao động doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận thời gian đóng BHXH và trả sổ BHXH cho người lao động.

Theo khoản 4, Điều 29 văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định: “Xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định”.

Theo Khoản 1 Điều 96 Luật BHXH năm 2014  nêu rõ: “Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này”.

Vì vậy, mỗi người lao động chỉ được cấp một mã sổ BHXH duy nhất, xem như là mã quản lý về BHXH đối với người lao động trong suốt quá trình tham gia BHXH.

Như vậy, khi bạn chấm dứt hợp đồng lao động mà công ty cũ chưa chốt sổ và trả cho bạn thì bạn liên hệ với công ty cũ yêu cầu đơn vị hoàn tất thủ tục chốt sổ trả cho bạn theo quy định.

Nếu đơn vị cố tình không chốt sổ BHXH trả cho bạn thì bạn có quyền khiếu nại tới Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đơn vị đặt trụ sở chính hoặc làm đơn khởi kiện tới Tòa án nhân dân cấp huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính về hành vi vi phạm của doanh nghiệp.

Nếu bạn không chốt sổ xác nhận quá trình đóng BHXH tại đơn vị cũ thì khi nghỉ việc ở đơn vị tiếp theo bạn cũng không thể chốt được tổng quá trình tham gia BHXH của bạn.