1. Căn cứ Khoản 1, Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội, người sử dụng lao động
phải thông báo bằng văn bản với cơ quan BHXH khi có thay đổi thông tin tham
gia BHXH. Khi Doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động
phải báo giảm BHXH và hồ sơ, thủ tục báo giảm BHXH quy định tại Điều 23,
Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ
BHYT ban hành kèm theo Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày
26/6/2020 của BHXH Việt Nam. Vì vậy, khi bạn nghỉ việc tại công ty cũ thì công
ty phải báo giảm BHXH cho bạn theo quy định.
2. Theo quy định tại Điểm 1.2, Khoản 1, Điều 46 Quy trình ban hành kèm
theo Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH: “Đối với đơn vị nợ tiền đóng
BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH
hoặc chấm dứt HĐLĐ, HĐLV thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN,
BHTNLĐ, BNN, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH
xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao
động; Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã
4
đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ
thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH”.
Bạn đã nghỉ việc tại công ty cũ nhưng đơn vị còn nợ tiền đóng BHXH,
BHTN. Vì vậy, cơ quan BHXH sẽ xác nhận sổ BHXH cho Bạn đến thời điểm đơn
vị đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN để Bạn có thể đóng tiếp BHXH ở
đơn vị mới hoặc hưởng các chế độ BHXH theo quy định. Sau này khi thu hồi
được số tiền đơn vị còn nợ, cơ quan BHXH xác nhận bổ sung quá trình đóng
BHXH, BHTN trên sổ BHXH cho Bạn.
3. Mỗi người lao động khi tham gia BHXH bắt buộc chỉ được cấp 01 sổ
BHXH duy nhất. Đồng thời mỗi người cũng chỉ được cấp 01 mã số BHXH là số
định danh cá nhân duy nhất do cơ quan BHXH cấp và được ghi trên sổ BHXH,
thẻ BHYT quy định tại Điểm 2.13, Khoản 2, Điều 2 Quy trình ban hành kèm theo
Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH. Vì vậy, khi Bạn có thẻ CCCD mới, đề
nghị Bạn lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-
TS) nộp cho cơ quan BHXH hoặc Công ty để cập nhật thông tin lên phần mềm
quản lý dữ liệu người tham gia theo quy định tại Khoản 2, Điều 27 Quy trình ban
hành kèm theo Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH