Theo nguyên tắc thì mỗi người lao động chỉ có duy nhất 1 sổ BHXH. Vì vậy khi một người lao động có từ hai hay nhiều sổ bảo hiểm xã hội thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục gộp sổ bảo hiểm để cộng dồn thời gian đã đóng BHXH.

Trường hợp của bạn đã nộp sổ cũ cho đơn vị nhưng đơn vị đó không báo đóng BHXH cho bạn theo số sổ đã cấp mà phát sinh thêm sổ mới. Như vậy, đơn vị đó phải có trách nhiệm gộp sổ cho bạn. Trường hợp khi bạn nghỉ việc mà đơn vị đó không gộp sổ cho bạn thì cá nhân bạn có thể làm thủ tục gộp sổ theo quy định tại Điều 27, văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam.

 * Thành phần hồ sơ gộp sổ gồm:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có);

Nộp hồ sơ theo quy định tại Điểm c, khoản 1, Điều 31 Công văn số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam:

- Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.

- C47 Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.