Về nguyên tắc mỗi người chỉ được cấp một sổ BHXH với thông tin cá nhân về tên, ngày, tháng, năm sinh, số CMND. Khi nghỉ việc bạn được công ty chốt, trả sổ BHXH và khi đi làm tại công ty mới, bạn phải nộp sổ BHXH cho công ty để tiếp tục tham gia BHXH.

Trong trường hợp người lao động có nhiều sổ mà không gộp sổ thì khi có nhu cầu hưởng bất cứ một chế độ bảo hiểm nào thì cơ quan BHXH cũng sẽ yêu cầu làm thủ tục gộp sổ rồi mới giải quyết hồ sơ hưởng chế độ. Vì căn cứ để giải quyết cho người lao động hưởng các chế độ BHXH, BH thất nghiệp là sổ BHXH thể hiện quá trình đóng đồng bộ với cơ sở dữ liệu trên hệ thống của cơ quan BHXH. Khi giải quyết hưởng các chế độ BHXH, BH thất nghiệp phải đối chiếu sổ BHXH với cơ sở dữ liệu thu, sổ thẻ trên toàn hệ thống.

Trường hợp của bạn nghỉ ngang tại công ty ở Bình dương chưa lấy sổ BHXH, đề nghị bạn liên hệ với công ty cũ ở Bình dương làm thủ tục chốt sổ. Sau đó bạn làm thủ tục gộp sổ.

          Hồ sơ gộp sổ quy định tại điều 27 văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định thực hiện cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có);

Thủ tục gộp sổ quy định tại Điểm c, khoản 1, Điều 31 Công văn số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam:

- Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.

- c⁴⁷ Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.