Theo Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định: Khi chấm dứt hợp đồng lao động doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận thời gian đóng BHXH và trả sổ BHXH cho người lao động.

Theo Khoản 3, Điều 48 Bộ luật lao động năm 2019 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt như sau:

“Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BH thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.” 

Như vậy, khi bạn chấm dứt hợp đồng lao động công ty có trách nhiệm chốt sổ, xác nhận quá trình đóng BHXH, BH thất nghiệp và trả cho bạn (bao gồm bìa sổ và tờ rời sổ đính kèm). Nếu bạn nhận được sổ BHXH mà chưa có tờ rời xác nhận quá trình đóng BHXH thì bạn liên hệ với đơn vị cũ đề nghị đơn vị xác nhận sổ BHXH cho bạn. Hiên chưa có quy định cho người lao động tự thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH của mình. Trách nhiệm chốt sổ BHXH thuộc về người sử dụng lao động (trừ trường hợp doanh nghiệp phá sản).

Trong trường hợp công ty cố tình vi phạm không đóng đầy đủ các khoản BHXH, BHYT, BH thất nghiệp và không chốt sổ BHXH cho bạn, bạn có thể làm đơn khiếu nại lên Ban giám đốc công ty hoặc thông qua tổ chức Công đoàn tại công ty để khiếu nại về việc không chốt sổ BHXH cho bạn.

Nếu chưa được công ty giải quyết thỏa đáng thì bạn có quyền khiếu nại tới Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc làm đơn khởi kiện tới Tòa án nhân dân nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính về hành vi vi phạm của doanh nghiệp.