Theo Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định: Khi chấm dứt hợp đồng lao động doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận thời gian đóng BHXH và trả sổ BHXH cho người lao động.

Theo Khoản 3, Điều 48 Bộ luật lao động năm 2019 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt như sau:

“Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BH thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.” 

          Trường hợp của bạn nghỉ việc tại công ty mà chưa nhận sổ BHXH, đề nghị bạn liên hệ với công ty cũ để yêu cầu công ty làm thủ tục chốt sổ BHXH xác nhận quá trình đóng BHXH và trả sổ BHXH cho bạn.

Trong trường hợp công ty cố tình không trả sổ BHXH cho bạn, bạn có thể làm đơn thông qua tổ chức Công đoàn tại công ty để khiếu nại về việc không trả sổ BHXH cho bạn. Nếu không được thì bạn có thể gửi đơn đến Thanh tra lao động thuộc Phòng Lao động Thương binh - xã hội để cơ quan này giải quyết buộc công ty trả lại sổ BHXH cho bạn.

          Theo thông tin bạn trình bày việc công ty bạn trả lời là công ty đã nộp lên BHXH tỉnh Hải Dương. Về việc này, chúng tôi trả lời bạn như sau:

Theo khoản 4, Điều 29, Công văn số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định: “Xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định”.

Như vậy, nếu công ty cũ của bạn đã nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH Hải Dương để làm thủ tục chốt sổ BHXH cho bạn thì sau 5 ngày cơ quan BHXH có trách nhiệm chốt và trả sổ cho công ty của bạn, nếu không giải quyết thì trả lời bằng văn bản. Do đó bạn liên hệ với công ty cũ để làm sáng tỏ sự việc này chứ bạn không thể trực tiếp đến cơ quan BHXH để hỏi về sổ BHXH của bạn.

          Nếu còn vướng mắc, đề nghị bạn gọi điện đến tổng đài 19009068 để được hỗ trợ.