Căn cứ vào quy định tại Điểm 1.2, Khoản 1, Điều 46 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam: Đối với đơn vị nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt HĐLĐ, HĐLV thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động; Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH. Theo nội dung Bạn hỏi, sau khi tra cứu cơ sở dữ liệu Bạn có quá trình tham gia BHXH từ tháng 11/2007 đến tháng 10/2012 và từ tháng 5/2013 đến tháng 9/2014 đã được cơ quan BHXH xác nhận quá trình đóng trên sổ BHXH (Mã số tra cứu trên cơ sở dữ liệu là 0108051690).

Tuy nhiên, do đơn vị kê khai nhầm mã số khi Bạn tiếp tục tham gia BHXH (mã đơn vị TF2746F) tại BHXH quận Đống Đa. Vì vậy, Bạn lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) kèm sổ BHXH đã cấp nộp cho BHXH quận Đống Đa đề nghị hiệu chỉnh lại mã số trên cơ sở dữ liệu và xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN đến tháng 6/2016 theo hướng dẫn trên. Về nội dung BHXH quận Đống Đa báo mã đơn vị nợ lâu đã bị khóa và chuyển về BHXH Việt Nam quản lý: Sau khi kiểm tra trên cơ sở dữ liệu của BHXH Việt Nam, đến thời điểm hiện nay, đơn vị này vẫn đang hoạt động và tồn tại trên hệ thống phần mềm quản lý Thu Sổ Thẻ của cơ quan BHXH.