Căn cứ hướng dẫn tại Điều 23 Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam, thủ tục đăng ký tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN đối với đơn vị tham gia lần đầu như sau:

1. Người lao động:

- Đối với người lao động chưa được cấp mã số BHXH: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

Đối với người lao động đã được cấp mã số BHXH: cung cấp mã số BHXH cho người sử dụng lao động.

- Trường hợp người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo quy định.

2. Đơn vị:                                 

-  Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT) kèm theo Quyết định số 1040/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam ngày 8/8/2020.

Đơn vị sử dụng lao động lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong 3 hình thức sau: Qua giao dịch điện tử (Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-Van); Qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH.