Căn cứ quy định tại các khoản 1, khoản 4 Điều 12; khoản 1, khoản 3 Điều 13; khoản 1, khoản 2 Điều 14; khoản 1 và khoản 5 Điều 21; khoản 1 Điều 98 Luật BHXH năm 2014:

- Ủy ban nhân dân các cấp có trách nhiệm, chỉ đạo, tổ chức thực hiện chính sách, pháp luật về BHXH; thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm pháp luật và giải quyết khiếu nại, tố cáo về BHXH.

- Thanh tra lao động - thương binh và xã hội thực hiện chức năng thanh tra chuyên ngành về việc thực hiện chính sách, pháp luật về BHXH theo quy định của pháp luật về thanh tra; cơ quan BHXH thực hiện chức năng thanh tra chuyên ngành về đóng BHXH, BHTN và BHYT theo quy định của Luật BHXH và quy định khác của pháp luật có liên quan.

- Tổ chức công đoàn có các quyền: bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động tham gia BHXH; yêu cầu người sử dụng lao động, cơ quan BHXH cung cấp thông tin về BHXH của người lao động; Giám sát và kiến nghị với cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm pháp luật về BHXH; khởi kiện ra Tòa án đối với hành vi vi phạm pháp luật về BHXH gây ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, tập thể người lao động theo quy định tại khoản 8 Điều 10 của Luật công đoàn; tham gia thanh tra; có trách nhiệm tham gia thanh tra, kiểm tra việc thi hành pháp luật về BHXH.

- Cơ quan BHXH có quyền kiểm tra việc thực hiện chính sách BHXH; thanh tra chuyên ngành việc đóng BHXH, BHTN, BHYT, có trách nhiệm giải quyết khiếu nại, tố cáo về việc thực hiện BHXH, BHTN, BHYT theo quy định của pháp luật.

- Người sử dụng lao động (đơn vị) có trách nhiệm lập hồ sơ để người lao động (NLĐ) được cấp sổ BHXH, đóng, hưởng BHXH; phối hợp với cơ quan BHXH trả số BHXH cho NLĐ; xác nhận thời gian đóng BHXH khi NLĐ chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật và phải thông báo với cơ quan BHXH khi có thay đổi thông tin tham gia BHXH.

Đối với trường hợp đơn vị sử dụng lao động cố tình vi phạm các quy định trên, không thực hiện thủ tục báo giảm lao động, xác nhận sổ BHXH cho NLĐ khi không còn làm việc tại đơn vị thì Ông/Bà kiến nghị các cơ quan nêu trên tiến hành thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm, yêu cầu công ty đóng đầy đủ để đảm bảo quyền lợi cho mình.