Đối tượng áp dụng Quy định số 384-QĐ/TW bao gồm các cơ quan đảng từ Trung ương đến cơ sở và các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị có tham gia chia sẻ dữ liệu với cơ quan đảng.

Về nguyên tắc chung, Quy định số 384-QĐ/TW khẳng định: Ban Bí thư là chủ sở hữu và thống nhất quản lý dữ liệu. Ban Bí thư phân công Chủ quản dữ liệu thực hiện quản lý, khai thác, sử dụng theo chức năng, nhiệm vụ. Dữ liệu phát sinh từ hoạt động chuyên môn của cấp nào thì cấp đó chịu trách nhiệm cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời vào cơ sở dữ liệu được quản lý tập trung ở Trung ương.

Việc chia sẻ dữ liệu phải bảo đảm chính xác, kịp thời, đầy đủ, phù hợp chức năng, nhiệm vụ, đúng thẩm quyền, đồng thời bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng và bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước. Dữ liệu được chia sẻ theo thời gian thực nhằm phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành dựa trên dữ liệu và quản trị theo kết quả được đo lường và kiểm chứng.

Không cung cấp thông tin bằng văn bản đối với những thông tin đã có thể khai thác qua kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu; trừ trường hợp pháp luật hoặc quy định của Đảng yêu cầu hoặc trong tình huống đặc biệt.

Việc chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan đảng với các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị phải bảo đảm nguyên tắc đồng bộ, bảo mật, tuân thủ Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số, tránh trùng lặp và không phát sinh chi phí kết nối không cần thiết; đồng thời tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân, không xâm phạm quyền riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; bảo đảm khả năng truy vết và trách nhiệm giải trình trong mọi trường hợp.

Các cơ quan chủ quản dữ liệu có trách nhiệm phân loại dữ liệu (thường, nhạy cảm, mật, tối mật) theo đúng quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân; đồng thời bảo đảm dữ liệu chia sẻ tuân thủ nguyên tắc “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung” và có khả năng mã hóa, giải mã khi tham gia vào quá trình kết nối, chia sẻ đối với dữ liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước.

Không thu phí chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan đảng và các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị.

Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu nội bộ trong các cơ quan đảng được thực hiện thông qua nhiều hình thức như: Tích hợp trực tiếp trên nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu nội bộ của Đảng; sử dụng Giao diện lập trình ứng dụng, dịch vụ chia sẻ dữ liệu bảo mật có kiểm soát. Đồng bộ dữ liệu định kỳ theo quy trình, phân quyền cụ thể; hoặc áp dụng các hình thức kết nối khác theo quy định pháp luật.

Các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu được xây dựng hoặc nâng cấp trong các cơ quan đảng phải bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu theo kiến trúc chuyển đổi số trong cơ quan đảng.

Quy định cũng nhấn mạnh việc chia sẻ dữ liệu nội bộ giữa các cơ quan, đơn vị trong hệ thống tổ chức đảng nhằm phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và quản lý nghiệp vụ; đồng thời phải tuân thủ Khung kiến trúc dữ liệu, Khung quản lý và quản trị dữ liệu, kiến trúc chuyển đổi số trong các cơ quan đảng.

Các dữ liệu không thuộc danh mục bí mật nhà nước sẽ được chuyển đổi, tích hợp để hình thành Kho dữ liệu dùng chung, có ứng dụng trí tuệ nhân tạo và công nghệ dữ liệu lớn phục vụ công tác điều hành, báo cáo, dự báo cho công tác tham mưu, lãnh đạo, chỉ đạo trong các cơ quan đảng. Dữ liệu khai thác từ Kho dữ liệu dùng chung được chia sẻ với các hệ thống thông tin có liên quan theo cơ chế phân quyền, bảo đảm an toàn và bảo mật.

Quy định số 384-QĐ/TW đồng thời liệt kê các hành vi bị nghiêm cấm như: Cản trở hoạt động kết nối, quyền khai thác dữ liệu hợp pháp; chia sẻ và sử dụng dữ liệu được chia sẻ trái quy định; làm sai lệch thông tin dữ liệu trong quá trình lưu chuyển dữ liệu từ cơ quan, tổ chức cung cấp dữ liệu tới cơ quan, tổ chức khai thác dữ liệu; phá hoại cơ sở hạ tầng thông tin gây gián đoạn kết nối, chia sẻ thông tin dữ liệu; vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, quyền bảo vệ thông tin cá nhân khi kết nối, chia sẻ dữ liệu; và các hành vi bị cấm khác theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước./.