Theo Khoản 5, Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động: “Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.

Theo Khoản 3, Điều 48 Bộ luật lao động năm 2019 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt như sau:

“Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BH thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.” 

Như vậy, trách nhiệm chốt sổ BHXH cho người lao động thuộc về đơn vị sử dụng lao động, người lao động không thể thực hiện thủ tục tự chốt sổ BHXH. (trừ trường hợp doanh nghiệp phá sản)

Trường hợp của bạn nếu công ty cũ của bạn đã giải thể mà sổ BHXH chưa được chốt thì bạn liên hệ với cơ quan BHXH nơi công ty cũ (công ty đã giải thể) đóng BHXH để được hỗ trợ. Sau khi chốt được sổ cũ thì bạn tiến hành làm thủ tục gộp sổ.

Thủ tục gộp sổ được quy định theo điểm b, khoản 1.⁴³ Điều 27, văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam như sau:

* Thành phần hồ sơ:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Các sổ BHXH đề nghị nộp (nếu có)

 Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Nộp hồ sơ theo quy định tại Điểm c, khoản 1, Điều 31 Công văn số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam:

- c⁴⁶ Các trường hợp cấp lại, gộp sổ, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH: kê khai hồ sơ theo quy định tại Điều 27 và nộp hồ sơ như sau:

- Người đang làm việc nộp cho công ty nơi bạn đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.