Căn cứ theo Công văn 3340/BHXH-ST năm 2017 của BHXH Việt Nam về việc cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế theo mã số bảo hiểm xã hội quy định chi tiết về mã số BHXH và số sổ BHXH như sau: Thay thế cụm từ “Số sổ” in trên bìa và tờ rời của sổ BHXH bằng cụm từ “Mã số BHXH”.

Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quy định: Mã số BHXH là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp để ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới. Vì vậy, bạn phải làm thủ tục gộp các sổ BHXH trước khi giải quyết chế độ BHXH.

Theo quy định tại Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định về thành phần hồ sơ gộp sổ BHXH như sau:

* Thành phần hồ sơ:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có);

* Người lao động kê khai hồ sơ theo quy định nêu trên và nộp hồ sơ như sau:

- Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.

- Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH: nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.

Bảo hiểm xã hội Việt Nam trả lời để bạn được biết và thực hiện. Đề nghị bạn liên hệ cơ quan BHXH tại địa phương để được hướng dẫn trực tiếp