Theo quy định tại khoản 3 Điều 46 Luật Việc làm thì cơ quan BHXH là
cơ quan thực hiện chi trả trợ cấp thất nghiệp cho người lao động. Theo quy định
tại khoản 1 Điều 46 Luật Việc làm, trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày chấm dứt
hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, người lao động chưa có việc làm và
có nhu cầu hưởng trợ cấp thất nghiệp phải trực tiếp nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị
hưởng trợ cấp thất nghiệp cho Trung tâm dịch vụ việc làm tại địa phương nơi
người lao động muốn nhận trợ cấp thất nghiệp.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động hưởng chế độ bảo hiểm
thất nghiệp trong thời gian diễn ra dịch Covid19, tại Nghị quyết số 42/NQ-CP
ngày 09/4/2020 của Chính phủ về các biện pháp hỗ trợ người dân gặp khó khăn
do ảnh hưởng của dịch Covid 19 thì từ 01/4/2020 đến khi công bố hết dịch,
người lao động được phép gửi hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp thông
qua đường bưu điện, thông báo tìm kiếm việc làm hàng tháng được thực hiện
dưới hình thức gián tiếp (gửi thư điện tử, fax, qua đường bưu điện,…).
Theo Điều 47 Bộ luật Lao động 2012 quy định về trách nhiệm của người
sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:
“1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết
hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động
biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.
2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao
động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến
quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được
quá 30 ngày.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và
trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã
giữ lại của người lao động.”
Theo quy định tại Khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 cũng quy
định về trách nhiệm của người sử dụng lao động như sau: “Phối hợp với cơ
quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời
gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động,
hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, trong thời hạn từ 7 ngày đến tối đa 30 ngày, doanh nghiệp phải
có nghĩa vụ xác nhận và trả lại sổ BHXH cho người lao động. Theo thư Bạn
nêu, việc quá 3 tháng công ty mới chốt sổ bảo hiểm xã hội và trả sổ BHXH cho
bạn, do đó công ty bạn đã vi phạm quy định trên và sẽ bị xử phạt hành chính
theo quy định tại Điểm d khoản 4 Điều 40 Nghị định 28/2020/NĐ-CP ngày
01/3/2020 của Chính phủ. Thời gian Bạn đã tham gia BHTN nhưng chưa được
hưởng trợ cấp thất nghiệp sẽ được bảo lưu và tính hưởng chế độ thất nghiệp lần
sau