Bảo hiểm xã hội Việt Nam trả lời

* Quá trình tham gia BHXH

Qua rà soát cơ sở dữ liệu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo số chứng minh nhân dân mà bạn cung cấp thì bạn có 02 sổ bảo hiểm xã hội. Quá trình tham gia bảo hiểm xã hội như sau:

- Theo số sổ T135573527 (sau khi chấm dứt  HĐLĐ với công ty bạn chưa được chốt sổ BHXH)

Từ tháng 01/2010 đến tháng 6/2010: Bạn làm việc và tham gia bảo hiểm xã hội tại công ty TNHH Đtư & PT công nghệ cao VIT

- Theo số sổ 0111018941 (sau khi chấm dứt  HĐLĐ với các đơn vị bạn đã được chốt sổ BHXH)

+ Từ tháng 4/2011 đến tháng 6/2011: Bạn làm việc và tham gia bảo hiểm xã hội tại công ty TNHH ColdTech Việt Nam.

+ Từ 10/2014 đến tháng 12/2017: Bạn làm việc và tham gia bảo hiểm xã tại Công ty TNHH Elentec VN.

+ Từ tháng 01/2018 đến tháng 7/2023: Bạn làm việc và tham gia bảo hiểm xã tại Công ty TNHH Energy Elentec Việt Nam.

* Chốt sổ BHXH

- Tại khoản 3 Điều 48 Bộ luật lao động số 45/2019/QH 14 ngày 20/11/2019 quy định:

“3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả”.

- Tại khoản 5, Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định người sử dụng lao động có trách nhiệm:

“Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.

Đối chiếu quy định nêu trên, khi chấm dứt hợp đồng lao động, công ty có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho bạn. Trường hợp của bạn đang làm việc thì nghỉ ngang đề nghị bạn liên hệ đến công ty để được xem xét, giải quyết.

Nếu đơn vị cố tình không chốt sổ BHXH trả cho bạn thì bạn có quyền khiếu nại tới Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đơn vị đặt trụ sở chính hoặc làm đơn khởi kiện tới Tòa án nhân dân nơi đơn vị đặt trụ sở chính về hành vi vi phạm của doanh nghiệp.

* Gộp sổ BHXH

Theo quy định của Luật BHXH và văn bản hướng dẫn, một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới. Do đó, trường hợp của bạn có 02 sổ BHXH thì phải thực hiện gộp sổ BHXH. Trình tự thủ tục thực hiện gộp sổ như sau:

          - Về thành phần hồ sơ

 Theo quy định tại tiết b điểm 1.1 khoản 1 Điều 27 Văn bản hợp nhất số 2525/VBHN-BHXH ngày 15/8/2023 của BHXH Việt Nam thì hồ sơ gộp sổ BHXH bao gồm: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) và các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).

- Về nộp hồ sơ:

+ Người đang làm việc: Nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp thu.

+ Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.

- Cách thức thực hiện khi người lao động nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH

Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan BHXH, Trung tâm Phục vụ HCC các cấp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc giao dịch điện tử với cơ quan BHXH. Trường hợp giao dịch điện tử: cá nhân đăng ký nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN.