Theo quy định mỗi người chỉ được sử dụng 1 mã sổ BHXH duy nhất để theo dõi quá trình đóng, hưởng các chế độ BHXH, là cơ sở để giải quyết các chế độ về BHXH, BHTN. Trường hợp của bạn hiện đang tồn tại 2mã sổ BHXH trên hệ thống dữ liệu của cơ quan BHXH. Do đó bắt buộc bạn phải làm thủ tục gộp sổ BHXH.

Tuy nhiên, bạn có 1 sổ BHXH đóng tại công ty Canon chưa được chốt do bạn nghỉ ngang. Do đó bạn phải liên hệ với công ty Canon để 2 bên hoàn tất các thủ tục theo quy định của pháp luật như sau:

Theo Khoản 5, Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động: “Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.

Đối với trường hợp bạn tự nghỉ việc nên hành vi này được coi là đơn phương chấm dứt hợp đồng trái luật. Vì vậy, căn cứ Điều 40 BLLĐ năm 2019, bạn phải thực hiện các nghĩa vụ sau:

1. Không được trợ cấp thôi việc.

2. Phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động và một khoản tiền tương ứng với tiền lương theo hợp đồng lao động trong những ngày không báo trước.

3. Phải hoàn trả cho người sử dụng lao động chi phí đào tạo quy định tại Điều 62 của Bộ luật này.

Bên cạnh đó, căn cứ khoản 1 Điều 48 Bộ luật này thì khi người lao động đã thực hiện đúng nghĩa vụ của mình, người sử dụng lao động cũng phải thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động, trong đó có việc làm thủ tục chốt sổ BHXH và trả lại sổ cho người lao động.

Như vậy, sau khi chốt sổ ở công ty canon bạn tiến hành thủ tục gộp sổ theo quy định tại điểm b, khoản 1,⁴³ Điều 27 văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định.