Theo Điều 27, văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định thành phần hồ sơ cấp lại sổ BHXH do thay đổi ngày tháng năm sinh gồm:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

-  Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01: “Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu”)

Như vậy, theo quy định nêu trên khi bạn thay đổi ngày tháng năm sinh bạn phải làm thủ tục cấp lại sổ BHXH.

Khi bạn được cấp lại sổ BHXH theo ngày tháng năm sinh mới bạn làm thủ tục hưởng BHXH một lần, thủ tục hồ sơ theo Điều 109 Luật BHXH năm 2014 quy định hồ sơ hưởng BHXH một lần, bao gồm: Bản chính Sổ BHXH và Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần nộp cho cơ quan BHXH nơi bạn cư trú.

* Về hồ sơ hưởng BHXH một lần

Điều 109 Luật BHXH năm 2014 quy định hồ sơ hưởng BHXH một lần, bao gồm: Bản chính Sổ BHXH và Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần.

BHXH Việt Nam cung cấp thông tin để bạn nắm được, do bạn không cung cấp mã số BHXH nên BHXH Việt Nam không có căn cứ tra cứu thời gian đã đóng BHXH của bạn để trả lời cụ thể. Đề nghị bạn cung cấp hồ sơ và liên hệ với cơ quan BHXH tại địa phương để được hướng dẫn cụ thể.

Việc căn cước công dân không trùng với Sổ BHXH của bạn không ảnh hưởng đến việc hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội sau này. Tuy nhiên, số chứng minh nhân dân hay số Căn cước công dân là một trong những tiêu thức quản lý đối tượng của cơ quan bảo hiểm xã hội. Do đó, người lao động nên lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS) để cơ quan cập nhật, điều chỉnh trong cơ sở dữ liệu.