Theo quy định một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BH thất nghiệp của các sổ BHXH vào sổ mới. Trường hợp của Bạn có 02 sổ BHXH ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì bạn phải làm thủ tục gộp sổ BHXH.

Trường hợp của bạn có 3 sổ BHXH, trong đó có 2 sổ đã hưởng BHXH 1 lần nhưng bạn không bạn không nói rõ thời gian đóng BH thất nghiệp ở 2 sổ đó đã hưởng BH thất nghiệp chưa.

Nếu 2 sổ hưởng BHXH 1 lần mà vẫn còn thời gian đóng BH thất nghiệp chưa hưởng thì bắt buộc bạn phải làm thủ tục gộp sổ để cơ quan BHXH ghi nhận lại thời gian đóng BHXH, BH thất nghiệp cho bạn.

Nếu 2 sổ đó bạn đã hưởng hết các chế độ thì cơ quan BHXH sẽ khóa sổ đó trên hệ thống cơ sở dữ liệu nên bạn không cần làm thủ tục gộp sổ.