Về nguyên tắc mỗi người lao động chỉ được cấp một sổ BHXH với thông tin cá nhân về tên, ngày, tháng, năm sinh, số CMND. Khi nghỉ việc người lao động được công ty chốt, trả sổ BHXH và khi đi làm tại công ty mới phải nộp sổ BHXH cho công ty để tiếp tục tham gia BHXH.

Trường hợp bạn có 2 sổ BHXH nhưng sổ thứ nhất chưa được đơn vị chốt sổ. Để gộp sổ BHXH trước hết bạn phải liên hệ với đơn vị cũ đề nghị đơn vị đó chốt sổ trả cho bạn, sau đó bạn tiến hành làm thủ tục gộp sổ.

Thủ tục gộp sổ BHXH được quy định tại Theo Điều 27, văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định thực hiện gộp sổ BHXH, Thành phần hồ sơ gộp sổ gồm:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có);

Theo Điểm c, khoản 1, Điều 31 Công văn số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định:

- c⁴⁶ Các trường hợp cấp lại, gộp sổ, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH: kê khai hồ sơ theo quy định tại Điều 27 và nộp hồ sơ như sau:

- Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.

- c⁴⁷ Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.

          Đề nghị bạn đối chiếu với quy định nêu trên để hoàn tất các thủ tục theo quy định.