Căn cứ hướng dẫn tại Điều 23 Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam, Quyết định số 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020 của BHXH Việt Nam ban hành mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN,  thủ tục đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN đối với đơn vị tham gia lần đầu như sau:

1. Hồ sơ đăng ký tham gia:

1.1. Người lao động:

- Đối với người lao động chưa được cấp mã số BHXH: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Đối với người lao động đã được cấp mã số BHXH: cung cấp mã số BHXH cho người sử dụng lao động.

- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo quy định.

1.2. Công ty:

- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và Danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT).

2. Hình thức kê khai; gửi hồ sơ đăng ký tham gia, đóng BHXH:

Công ty của Ông/bà có thể kê khai hồ sơ đăng ký tham gia BHXH bằng giấy; qua giao dịch điện tử, hoặc trực tiếp qua cổng dịch vụ công quốc gia theo địa chỉ: http://dichvucong.gov.vn