- Căn cứ quy định tại khoản 5 Điều 21 Luật BHXH năm 2014, khoản 3 Điều 47 Bộ luật Lao động năm 2012, hướng dẫn tại Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 50 Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam, trường hợp chi nhánh tách ra thành lập công ty độc lập khác thì chi nhánh công ty chỉ kê khai thông tin điều chỉnh theo tên đơn vị mới và đóng đủ số tiền BHXH, BHYT của chi nhánh làm căn cứ để cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH. Vì vậy, Giám đốc của Công ty Ông/Bà trước đó tham gia đóng BHXH tại công ty chi nhánh để sang làm việc tại công ty mới thì công ty chi nhánh báo giảm tham gia đóng BHXH tại công ty chi nhánh và phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ; xác nhận thời gian đóng BHXH để người lao động tiếp tục đóng BHXH tại công ty mới theo quy định.

 Căn cứ hướng dẫn tại Điều 23 Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam, đối với người đã có thời gian tham gia BHXH (kể cả thời gian tham gia BHXH tự nguyện) đã được cấp mã số BHXH (như trường hợp Phó Giám đốc chi nhánh) nay đăng ký tham gia BHXH bắt buộc tại công ty thì chỉ việc cung cấp mã số để kê khai vào mẫu D02-LT (mẫu D02-LT được ban hành kèm theo Quyết định số 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020 và Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH của BHXH Việt Nam), không phải kê khai mẫu TK01-TS.