Toàn cảnh hội nghị

Đối tượng được tập huấn là Lãnh đạo BHXH thành phố, Lãnh đạo, viên chức các phòng nghiệp vụ của BHXH thành phố và Giám đốc, Phó Giám đốc, Tổ trưởng, Tổ phó các Tổ nghiệp vụ, viên chức phụ trách công nghệ thông tin, viên chức làm công tác văn thư của BHXH quận, huyện.

Tại hội nghị, báo cáo viên đến từ phòng Công nghệ thông tin đã giới thiệu chung về hệ thống phần mềm quản lý và điều hành; email công vụ ngành BHXH; hướng dẫn quy trình vận hành khai thác. Đây là hệ thống phần mềm liên quan đến toàn bộ các hoạt động chỉ đạo, điều hành và tác nghiệp hàng ngày của tất cả công chức, viên chức trong toàn Ngành và được sử dụng thống nhất trên cả nước với mục tiêu giúp Lãnh đạo BHXH Việt Nam quản lý, điều hành toàn bộ hệ thống văn bản trên Hệ thống công nghệ thông tin thông qua phần mềm quản lý và điều hành. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý văn bản và điều hành mới này còn đáp ứng yêu cầu nâng cấp, mở rộng phần mềm quản lý văn bản và điều hành trên toàn bộ hệ thống từ BHXH Việt Nam đến cấp quận, huyện. Tiến tới xây dựng hệ thống điện tử thông suốt, kết nối và liên thông văn bản điện tử từ Trung ương đến cấp tỉnh và cấp quận, huyện, phục vụ công tác luân chuyển, xử lý văn bản và chỉ đạo, điều hành của Ngành trên môi trường mạng.

Giám đốc BHXH thành phố Đinh Văn Hiệp yêu cầu: Trưởng các phòng nghiệp vụ, Giám đốc BHXH quận, huyện phải triển khai thực hiện ngay phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tại đơn vị mình. Theo đó, đến cuối tháng 6/2017 cán bộ, công chức, viên chức phải thực hiện gửi, nhận, giải quyết văn bản hàng ngày trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành nhằm tạo thói quen và kỹ năng xử lý công việc trên phần mềm, để từ ngày 01/7/2017 tất cả cán bộ, công chức, viên chức toàn Ngành BHXH thành phố làm chủ được và thực hiện thành thạo phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.