Trình tự thực hiện

Người lao động nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động trong thời hạn 45 ngày kể từ khi hết thời gian nghỉ thai sản. Trường hợp đã nghỉ việc trước thời điểm sinh con hoặc không còn đơn vị sử dụng lao động, người lao động nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Trong vòng 07 ngày làm việc, người sử dụng lao động lập danh sách và gửi kèm hồ sơ đến cơ quan BHXH. Sau đó, BHXH có trách nhiệm giải quyết trong thời hạn 07 ngày (khi nhận hồ sơ từ đơn vị) hoặc 05 ngày (khi nhận trực tiếp từ người lao động). Nếu không giải quyết, cơ quan BHXH sẽ có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.

Hồ sơ cần thiết

Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể bao gồm: bản sao giấy khai sinh, giấy chứng sinh của con; giấy tờ chứng minh điều trị vô sinh; giấy chứng tử, trích lục khai tử; giấy xác nhận sức khỏe của cơ sở y tế; thỏa thuận mang thai hộ và văn bản xác nhận giao - nhận con...

Trường hợp con chết sau sinh hoặc thai chết từ 22 tuần tuổi trở lên, hồ sơ bổ sung thêm giấy tờ y tế hoặc xác nhận của UBND cấp xã.

Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp cần dịch ra tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

Hình thức nộp hồ sơ

Người lao động có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH, thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.

Điều kiện hưởng

Người lao động phải đóng BHXH bắt buộc từ đủ 06 tháng trong 12 tháng trước khi sinh hoặc nhận con. Trường hợp nghỉ dưỡng thai theo chỉ định y tế, yêu cầu tối thiểu 03 tháng đóng BHXH trong 12 tháng trước khi sinh. Một số trường hợp đặc biệt khác như điều trị vô sinh, mẹ chết sau khi sinh, hoặc không đủ sức khỏe chăm sóc con… cha hoặc người trực tiếp nuôi dưỡng sẽ được hưởng chế độ thai sản thay.

Cơ quan giải quyết và kết quả

Cơ quan BHXH theo phân cấp sẽ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ, kết quả là danh sách chi trả chế độ thai sản cho người lao động. Thủ tục này hoàn toàn miễn lệ phí.

Căn cứ pháp lý: Luật BHXH năm 2024; Nghị định 158/2025/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư 12/2025/TT-BNV của Bộ Nội vụ.

Để tìm hiểu thêm thông tin vui lòng liên hệ số tổng đài 1900.9068 hoặc đến cơ quan BHXH, Tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT gần nhất để được tư vấn, hỗ trợ./.