Căn cứ quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 17, khoản 2, khoản 5 Điều 21 Luật BHXH năm 2014, hành vi chậm đóng và chiếm dụng tiền đóng BHXH (đã trích từ tiền lương của người lao động nhưng không đóng vào Quỹ BHXH) là vi phạm pháp luật; người sử dụng lao động (đơn vị) có trách nhiệm đóng BHXH theo quy định tại Điều 86 và hàng tháng trích từ tiền lương của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 85 của Luật này (Luật BHXH năm 2014) để đóng cùng một lúc vào quỹ BHXH; Phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho người lao động; xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

Vì vậy, trường hợp của ông/bà đã nghỉ việc rồi mà Công ty vẫn chưa đóng đủ tiền cho thời gian ông/bà vẫn làm việc tại công ty cho cơ quan BHXH để cơ quan BHXH xác nhận thời gian và trả sổ BHXH cho ông/bà là vi phạm pháp luât. Để đảm bảo quyền lợi cho mình ông/bà yêu cầu Công ty thực hiện theo đúng quy định; trường hợp Công ty cố tình không thực hiện thì ông/bà kiến nghị cơ quan quản lý nhà nước về lao động, cơ quan BHXH, hoặc Liên đoàn lao động nơi Công ty đóng trụ sở để tiền hành thanh tra, kiểm tra, xử lý và yêu cầu khắc phục hậu quả vi phạm (nếu có) theo đúng quy định của pháp luật. Theo Khoản 3, Điều 48 Bộ luật lao động năm 2019 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt như sau:

“Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BH thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.” 

          Theo Điểm 1.2, khoản 1, Điều 46.⁹⁶  Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định:

“Đối với đơn vị nợ tiền đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt HĐLĐ, HĐLV thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động.

Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã

đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH”.

Nếu số CMND/CCCD không đúng, đề nghị bạn lập mẫu Tờ khai (TK1-TS) điều chỉnh bổ sung số CMND/CCCD, số điện thoại, địa chỉ liên hệ. Nộp hồ sơ theo quy định tại Điểm c, khoản 1, Điều 31 văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam:

- Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.

- Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.