Kính gửi BHXH Việt Nam! Công ty TNHH Vĩnh Vương, Mã số đơn vị TD0643D, Công ty chúng tôi có thắc mắc mong được Quý cơ quan giải đáp như sau. Doanh nghiệp tôi có bị đoàn thanh tra bảo hiểm tỉnh Hải Dương đến thanh tra và bị thu hồi tiền ốm đau đã duyệt cho người lao động. Tổng số ngày đã duyệt là 7 ngày, số ngày bị thu hồi là 1 ngày do ngày đó đơn vị vẫn chấm công. Vừa rồi cơ quan chúng tôi đã nhận được quyết định yêu cầu người lao động chuyển trả lại cơ quan bảo hiểm toàn bộ số tiền đã duyệt 7 ngày của cơ quan BH thị xã Kinh Môn, và sẽ được duyệt lại cho đúng số tiền là 6 ngày và chuyển trả lại cho số tài khoản của người lao động. Nhưng người lao động hiện nay đã nghỉ làm ở công ty chúng tôi và chúng tôi không thể liên hệ người lao động chuyển trả lại tiền cho cơ quan bảo hiểm và việc duyệt tiền ốm đau này là do đơn vị chúng tôi đã đã sai xót, chứ không phải do lỗi của người lao động. Chúng tôi muốn trực tiếp hoàn trả lại số tiền đã duyệt thừa 1 ngày cho cơ quan bảo hiểm nhưng không được chấp nhận. Hiện tại Doanh nghiệp chúng tôi rất bối rối, vì số tiền rất nhỏ nhưng thủ tục hoàn trả lại tất phức tạp. Kính mong Bảo hiểm xã hội Việt Nam giải đáp giúp tôi, trong trường hợp không liên hệ được với người lao động thì doanh nghiệp chúng tôi phải làm như thế nào? Công ty TNHH Vĩnh Vương xin trân trọng cảm ơn!