34

Tên thủ tục hành chính

Cấp sổ cho người tham gia BHXH tự nguyện

Trình tự thực hiện

1. Người tham gia BHXH:

- Lập 02 bản tờ khai tham gia BHXH tự nguyện (mẫu số 01-TN).

- Chuyển tờ khai, kèm theo bản sao giấy khai sinh gửi cơ quan BHXH.

- Tiếp nhận sổ BHXH (bìa sổ), tờ khai và các giấy tờ liên quan từ cơ quan BHXH.

- Kiểm tra các thông tin in trên bìa sổ, nếu có sai sót thì thông báo cho cơ quan BHXH.

- Ký, ghi rõ họ tên vào nơi quy định trên bìa sổ và tự lưu giữ. 

2. Đối với cơ quan BHXH:

- Tiếp nhận tờ khai và các giấy tờ liên quan từ người tham gia BHXH.

- Kiểm tra, đối chiếu tờ khai với các giấy tờ liên quan. Trường hợp chưa đủ điều kiện thì thông báo cho người tham gia BHXH để hoàn thiện lại.

- Nhập toàn bộ thông tin trên tờ khai vào cơ sở dữ liệu.

- In sổ BHXH (bìa sổ).

- Ký vào nơi quy định trên tờ khai và bìa sổ.

- Chuyển cho người tham gia BHXH 01 tờ khai và bìa sổ.

Cách thức thực hiện

Trụ sở BHXH tỉnh

Thành phần, số lượng hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Tờ khai tham gia BHXH tự nguyện (mẫu số 01-TN).

- Bản sao giấy khai sinh.

b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

Thời hạn giải quyết

Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

Cá nhân                                                              

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: BHXH tỉnh.

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Phòng Cấp sổ, thẻ

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: BHXH tỉnh

c) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Sổ BHXH

Lệ phí

Không

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Tờ khai cấp sổ BHXH tự nguyện, mẫu số 01- TN

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Nộp đủ hồ sơ và kê khai đầy đủ các nội dung vào tờ khai cấp sổ BHXH tự nguyện, mẫu số 01- TN

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính

- Luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29/6/2006.

- Nghị định số  190/2007/NĐ-CP ngày 28/12/2007 của Chính phủ.

- Thông tư số 02/2008/TT-BLĐTBXH ngày 31/01/2008 hướng dẫn thực hiện một số Điều của Nghị định số 190/2007/NĐ-CP, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2008.

- Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13/5/2009 của BHXH Việt Nam về việc ban hành quy định cấp, quản lý và sử dụng sổ BHXH, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2009.